Lettre Motivation Chargée accueil et de secrétariat

Madame, Monsieur,

Dans le cadre du développement de votre groupe et dans l'éventualité où vous seriez actuellement à la recherche d'une chargée d'accueil et de secrétariat à temps plein, je vous soumets ma candidature.

Titulaire du BTS Assistante de manager depuis 2016, je possède une expérience de deux ans en tant qu'assistante administrative et souhaiterais aujourd'hui me rapprocher de mon domicile, aussi je serai fortement intéressée par la possibilité de mettre mes compétences à votre service. Forte de cette expérience je maîtrise parfaitement la globalité du pack office, je possède une excellente expression écrite, un bon relationnel et une certaine aisance orale. De plus ma bonne maîtrise de l'anglais a toujours été fortement appréciée.

Si vous me donnez l'opportunité d'intégrer votre entreprise, je prendrai en charge avec professionnalisme l'accueil physique et téléphonique, m'occuperai de la gestion des agendas de la direction, de la prise de rendez-vous ainsi que de la tenue des agendas des équipes commerciales, de leurs prises de rendez-vous et enfin de la relance clientèle. De plus je pourrai m'occuper de vérifier le stock des fournitures de bureaux et éventuellement réaliser de nouvelles commandes, m'occuper de la réservation de restaurants, hôtels et transports lors des déplacements de salariés. Enfin j'apprécie également participer à la préparation et à la mise en place des salles de réunions, en complément de mes diverses tâches administratives que je relève avec rigueur et brio.

Souriante, de bonne présentation, rigoureuse, très motivée, dynamique, à l'écoute et dotée du sens du service, je sais faire face à un possible imprévu et je sais gérer les priorités. Persuadée que ces qualités ainsi que mes qualités relationnelles sauront vous apporter entière satisfaction, j'ai dans l'espoir que ma candidature retienne toute votre attention et me tiens entièrement disponible pour vous apporter des informations supplémentaires.

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'assurance de mes salutations distinguées.